Εισαγωγή στην αυτοματοποίηση
Το TC-DocFlow είναι η ιδανική λύση για την εισαγωγή διαδικασιών αυτοματοποίησης στην εταιρεία σας. Με πολύ χαμηλό κόστος μπορείτε να απεικονίσετε και να υλοποιήσετε και την πιο πολύπλοκη ροή εγγράφων που χρησιμοποιείτε.
Ευκολία στη χρήση
Οι χρήστες μπορούν να εστιάσουν την προσοχή τους στην ουσία του κάθε εγγράφου. Το μόνο δύσκολο είναι η λήψη της απόφασής τους στηριγμένη στα επιχειρησιακά δεδομένα. Η έκφρασή της γίνεται με ένα απλό κλικ του ποντικιού.
Τα έγγραφα βρίσκονται αποθηκευμένα σε κοινή βάση δεδομένων, προσβάσιμα σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Ολοκλήρωση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Το TC-DocFlow αναλαμβάνει την προώθηση του εγγράφου και την αποστολή όλων των σχετικών ειδοποιήσεων μέσω ηλ. Ταχυδρομείου, που περιλαμβάνουν και links προς το υπό έγκριση έγγραφο.
Το έγγραφο εξακολουθεί να βρίσκεται στην κοινή βάση δεδομένων, και έτσι δεν μπορεί να «χαθεί» ή ξεχαστεί σε κάποιο γραμματοκιβώτιο.
Με την εκπνοή του χρόνου ενέργειας η εφαρμογή αναλαμβάνει να υπενθυμίσει στους υπεύθυνους το γεγονός.
Ευκολία στη διαχείριση
Οι διαχειριστές του συστήματος ορίζουν όλες τις παραμέτρους και συνθήκες ροής και λειτουργίας της εφαρμογής μέσα από το εύχρηστο περιβάλλον του Lotus Notes, προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες της εφαρμογής.